Vogliamo fare un gentile richiamo per parlarvi un aspetto fondamentale delle nostre spedizioni: la preparazione della documentazione, in particolare la fattura commerciale o proforma. È davvero importante assicurarci che tutto sia in ordine per evitare problemi con la dogana.
Con le nuove normative che sono entrate in vigore, ci sono alcune sanzioni che possono scattare in caso di errori nella dichiarazione. In particolare:
Se dichiarate oneri inferiori a quelli reali, non ci saranno sanzioni, a meno che non manchino alcuni dettagli, nel qual caso potrebbe esserci una penale tra 150€ e 1.000€.
Se invece gli oneri sono superiori a quelli dichiarati, oltre al recupero dei diritti, la sanzione può andare dal 100% al 200% dell'importo dovuto, con un minimo di 1.000€
È importante ricordare che la fattura commerciale è un documento necessario per le esportazioni verso paesi al di fuori dell'Unione Europea e deve essere redatta in modo chiaro e dettagliato.
Ecco alcuni dettagli importanti da includere per evitare problematiche:
Mittente e esportatore: chi spedisce e chi esporta
Destinatario e importatore: chi riceve la merce e chi è responsabile per l'importazione
Costo di trasporto: indicate il costo del trasporto
Descrizione della merce: essere precisi e dettagliati
Valore e valuta: indicate il valore di ciascun articolo
Numero di fattura: deve essere unico
Origine preferenziale: se applicabile, ricordate di indicarlo!
Inoltre, non dimenticate di preparare la Dichiarazione di Libera Esportazione (DLE), che è essenziale per confermare che la merce non ha restrizioni all'esportazione. Assicuratevi di:
Controllare che il codice EORI sia attivo
Verificare che non ci siano divieti sulla merce o nel paese di destinazione
Seguire le normative relative a merci a uso duale.
In conclusione, la preparazione accurata dei documenti è cruciale per garantire l'efficienza e la conformità delle spedizioni. Assicuriamoci che la documentazione sia completa e veritiera per evitare ritardi e sanzioni.
